Es gibt zwei Möglichkeiten das heutige Datum einzufügen, die sehr unterschiedliche Auswirkungen haben.

Ein festes Datum eintragen

Eine einfache Möglichkeit; das aktuelle Datum in eine Zelle einzufügen, ist die Tastenkombination
STRG+. (Punkt).
Das Ergebnis ist das heutige Datum im Standardformat

Die Formatierung des Datums ist hier beschrieben.

Die häufigste Art, ein Datum in Excel einzutragen, ist das Eintippen des Datums. Dabei ist die richtige Trennung zwischen Tag, Monat und Jahr wichtig, damit Excel die Eingabe als Datum erkennt. Wählt man das Komma als Trennzeichen, interpretiert Excel die Eingabe als Text, was man daran erkennen kann, dass der Eintrag linksbündig ausgerichtet wird.

Folgende Eingabevarianten sind bei der deutschen Zeiteinstellung möglich:

Bei allen Eingaben spielt es keine Rolle, ob Wochentag oder Monat ein- oder zweistellig eingegeben werden.
Das gleiche gilt für die Jahreszahl. Ob die Ausgabe zwei- oder vierstellig ist, hängt vom Datumsformat ab, nicht von der Eingabe.

Ein sich aktualisierendes Datum mit der Funktion HEUTE() eintragen

Trägt man ein Datum mit der Funktion HEUTE() ein, aktualisiert es sich bei jedem Öffnen von Excel bzw. nach dem Drücken der Funktionstaste F9.

Die Syntax der Funktion lautet =HEUTE()

Wichtig: In die Klammern darf nichts eingetragen werden!, denn dann funktioniert die Funktion nicht mehr. Das aktuelle Datum holt sich die Funktion aus der Systemzeit des Rechners. Geht die Uhr des Rechners falsch, gibt die Funktion logischerweise ein falsches Datum aus.

Zellen, die auf diese Weise mit dem aktuellen Datum gefüllt werden, können wie jede andere Datumszelle weiterverwendet werden.

Ebenfalls kann man die Funktion direkt in Formeln eintragen, wenn man dort das aktuelle Datum benötigt.

Beispiel: Es soll mit der Funktion TEXT der aktuelle/heutige Wochentag bestimmt werden. Um die Funktion TEXT zu füllen, gibt es drei Möglichkeiten:

Feedback und Fragen zur Datum in Excel?

Marion Schulz, freiberufliche Dozentin für Microsoft Excel, Word und PowerPoint.

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